NY RUTIN FÖR AVBOKNING OCH IGENRIDNING PÅ RIDSKOLAN
Som vi tidigare har informerat om kommer det finnas möjlighet till igenridning men däremot kommer möjligheten att köpa, sälja och byta ridlektioner mellan elever att utgå.
Det kommer att finnas möjlighet till igenridning vid två tillfällen per termin.
Syftet är att skapa ett tydligare och mer rättvist system som samtidigt ger oss bättre förutsättningar att planera grupper, undervisning och hästarnas arbete.
Avbokning sker endast i Academy
Om du inte kan delta på din ordinarie ridlektion ska lektionen alltid avbokas i Academy.
Avbokningar via exempelvis mejl, telefon, sociala medier eller direkt till ridlärare registreras inte som avbokning.
När du avbokar i Academy frigörs din plats och blir möjlig för en annan elev att boka för igenridning. För att systemet ska fungera så bra och rättvist som möjligt är det därför viktigt att alla använder Academy för sina avbokningar.
Avbokning för lektioner på vardagar skall göras senast kl 10:00 samma dag. För lördagslektionerna gäller 18:00 fredag kväll.
Det går att avboka lektionen senare än ovanstående tider så att er ridinstruktör får veta att ni tänker avstå er lektion, men då är lektionen EJ igenridningsbar.
Två igenridningar per termin
Som elev har du möjlighet att rida igen två avbokade lektioner per termin. Igenridningen bokar du själv i Academy på en lektion där det finns en ledig plats. Vet du om att du kommer att få svårt att rida flertalet gånger under en termin men inte vill säga upp din plats, finns möjligheten att dela ditt abonnemang med EN annan person. Denna person skall godkännas av instruktören.
I Academy gör du i princip så här:
Logga in i Academy.
Gå till dina aktiviteter/lektioner.
Avboka den ordinarie lektion du inte kan delta på.
Gå till funktionen för igenridning och se vilka lektioner som har lediga platser.
Välj en lämplig lektion och boka din igenridning.
Det går att boka igenridning på likvärdig eller lägre nivå - förutom för nivå 4 och 5 som kan rida igen i varandras grupper.
Är det en avbokad plats som i en full grupp som släpps för igenridning så får man besked tidigast 10:00 samma dag om man har fått en igenridningsplats eller inte.
En igenridning som bokats men som sedan avbokas eller om man uteblir från lektionen - det igenridningstillfället är då förbrukat.
Varför går vi över till igenridning?
Ridskolans grupper är planerade utifrån elevernas ridnivå, gruppstorlek och vilka hästar som passar för respektive lektion. När lektionsplatser säljs eller byts privat blir det svårare för oss att ha kontroll över vilka som deltar och att skapa en bra gruppsammansättning. Med igenridning har instruktörerna är tydligare bild och får bättre förutsättningar för att leverera bra lektioner uta i manegen.
Även hästarnas arbete planeras noggrant. När avbokning och igenridning hanteras i Academy får vi en bättre överblick över antalet ryttare och kan planera hästarnas arbetsbelastning på ett bättre sätt.
Igenridningen innebär samtidigt att du som elev fortfarande har möjlighet att ta igen en missad lektion – men inom ett system där samma regler gäller för alla och där ridskolan har överblick över verksamheten.
Kort sammanfattat:
Köp, sälj och byte av lektioner utgår.
Avbokning sker endast i Academy.
Igenridning bokas endast i Academy.
Du kan rida igen två gånger per termin.
Lediga platser för igenridning uppstår när andra elever avbokar sina lektioner alternativt om det finns lediga platser i ridgruppen upp till max antal.
Detta gör att gruppen, som tidigare aviserat, "köp/byt/sälj" på Facebook kommer att utgå. Vad det finns för möjligheter att dela abonnemang eller överlåta det i sin helhet framgår i ert ridabonnemangsavtal.
På så sätt hjälps vi åt att använda de lediga platserna på bästa sätt och samtidigt skapa goda förutsättningar för elever, ridlärare och våra hästar. 🐴